Automatisation des processus et intégration de l'IA
Relances, ressaisies, tableaux tenus à la main : on automatise les flux qui vous coûtent du temps chaque semaine, avec vos outils actuels, et on les documente pour que votre équipe les garde.
Ce que vous vivez peut-être déjà.
- La même information est saisie dans la boîte mail, le tableur et le CRM.
- Les relances partent quand quelqu’un y pense, donc une partie se perd.
- Un processus repose sur une seule personne, et tout s’arrête en son absence.
- Vous avez testé des outils d’IA, sans que rien ne soit passé en production.
Ce que nous mettons en place
Nous partons d'un flux précis, pas de « votre organisation » en général. On le cartographie tel qu'il fonctionne réellement, on repère les points de perte, puis on construit l'automatisation avec les outils que vous avez déjà : messagerie, tableurs, CRM, Make.
L'IA n'entre que là où elle fait gagner du temps sans créer de risque : tri des demandes, extraction d'informations, premiers jets de documents, agents qui préparent le travail. Chaque automatisation est testée sur vos vrais cas avant la mise en production.
Quatre temps, un livrable à chaque fois.
Cadrer
On choisit le flux qui coûte le plus et on fixe le périmètre.
Cartographier
On décrit le flux tel qu’il tourne vraiment, étape par étape.
Construire
On automatise avec vos outils, sur un périmètre et un délai fixés.
Transmettre
On documente et on forme les personnes qui l’utiliseront.
Ce que vous gardez.
- La cartographie du flux, avec les points de perte identifiés
- Les automatisations en production, testées sur vos cas réels
- Une procédure écrite pour chaque automatisation
- Une passation avec les personnes concernées
Des forfaits à périmètre fixe. Le cadrage est déduit de l’audit, l’audit est déduit du pack signé dans les 30 jours.
- Échange découverte20 minutes, proposé après le questionnaire si votre projet est prêt à démarrer. On vérifie qu’il y a un vrai sujet.
- Gratuit
- Cadrage30 minutes en visio pour choisir le flux par lequel commencer. Vous repartez avec une recommandation écrite : le flux prioritaire, le pack adapté, le délai.
- 125 € HT
- Audit des processus90 minutes pour cartographier un flux avec les personnes qui le font tourner. Vous recevez la cartographie, les points de perte et un plan d’automatisation chiffré.
- 375 € HT
Un pack = un nombre de flux, un niveau d’IA, une durée de suivi.
| Critère | Pack Standard2 400 € HT | Pack Premium5 900 € HT | Pack VIP12 900 € HT |
|---|---|---|---|
| Pour qui | Un flux qui coûte du temps chaque semaine | Plusieurs flux liés, une équipe qui veut gagner en régularité | Un pôle entier à structurer (commercial ou administratif) |
| Flux automatisés | 1 flux | Jusqu’à 3 flux liés | Jusqu’à 6 flux |
| Outils connectés | Jusqu’à 3 | Jusqu’à 5 | Sans limite fixée, selon l’audit |
| IA | Non incluse | 1 étape assistée par IA (tri, extraction, premier jet) | Agents IA sur plusieurs étapes, règles d’usage écrites |
| Pilotage | Alertes sur les relances en attente | Tableau de suivi du flux | Tableau de bord complet, mis à jour sans saisie |
| Documentation | Procédure écrite | Procédure par flux | Procédures + guide d’administration |
| Formation | Passation de 1 h | Demi-journée avec l’équipe | 1 journée + session de rappel à 1 mois |
| Suivi inclus | 15 jours de corrections | 30 jours de corrections | 60 jours + 2 points mensuels |
| Délai indicatif | 2 à 3 semaines | 4 à 6 semaines | 8 à 10 semaines |
Chaque demande reçue par formulaire crée une fiche dans le tableur, envoie un accusé de réception et programme une relance à J+3.
Du formulaire au devis signé : fiche prospect créée automatiquement, devis généré, relances à date, tableau de suivi par étape.
Tout le cycle commercial : leads, CRM, devis, facturation, relances et reporting mensuel, avec un agent IA qui prépare les réponses aux demandes entrantes.
Les abonnements aux outils (Make, Airtable, CRM, IA) restent à votre nom et à votre charge. Vous gardez la main sur tout ce qui est construit.
Avant de commencer.
Faut-il changer d’outils ?
Non. Nous travaillons avec les vôtres et ne proposons une migration que si l’outil actuel empêche réellement le flux de fonctionner.
Qui maintient les automatisations ensuite ?
Votre équipe, grâce aux procédures écrites et à la passation. Un suivi peut être prévu, il n’est pas obligatoire.
L’IA a-t-elle accès à nos données ?
Seulement sur les étapes où elle est utile, et avec votre accord sur les outils employés. Le choix est documenté avant la mise en production.
Zone d’interventionParis, Île-de-France et à distance.
Un flux vous coûte du temps chaque semaine ?
Répondez à quelques questions sur votre projet. Selon vos réponses, nous vous proposons un échange, un cadrage ou les ressources pour avancer seul.